Routil - Arbeitssicherheit & Brandschutz

Das ERP-Modul für Dienstleistungsbetriebe

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Das Modul Happy Hour ist ein eigenständiges, komplettes ERP für Dienstleistungsanbieter im Planungs- und Sicherheitsbereich: Fachleute für Arbeitssicherheit, Brandschutzplanung und Qualitätssicherung im Brandschutz, Gefahrstoffe und Gefahrgut sowie Planungs- und Ingenieurbüros im Bau- und Baunebengewerbe, aber auch Agenturen im Projektgeschäft - für sie alle ist Happy-Hour geeignet.

SIWAKO Basismodul

Grundlage für den Einsatz als ERP
  • Bildet die User- und Rechteverwaltung

  • Dokumentenablage

  • Eigene Logos und Briefköpfe

Stammdaten

Firma
  • Mehrere Bank- und Postkonten

  • MwSt-Sätze und ID

Geschäftsbereiche
  • Einrichten eigener Geschäftsbereiche, z.B. Brandschutz, Arbeitssicherheit etc.

Mitarbeitende
  • Pensum

  • Stundenansätze

  • Auswertung der verrechenbaren Stunden

  • Jahresarbeitszeit

  • Ferien, Nachweis Über- und Unterzeiten

  • Tagesaktueller Nachweis der Arbeitszeit

Weiterbildungen
  • Nachweis der permanenten Weiterbildungen für die berufsbedingte Qualifikation von Spezialisten

Leistungsarten
  • Definieren von Stundenansätzen

Zeiterfassung
  • Exakte Zeiterfassung auf Basis der Stundenbudgets im Verkaufsdokument

Lizenzen
  • Verwaltung von Softwarelizenzen, Abos und Verträgen

Preislisten
  • Zuweisen von spez. Stundenansätzen pro Kunde

  • Rabattdefinitionen

Konditionen
  • Zahlungsfristen und Skontobeträge

Textbausteine
  • Mailvorlagen

  • Offerten-Texte

  • Begleitschreiben

  • Beilagen

  • Vertragsgrundlagen

  • AGB und mehr

Office 365 Anbindung
  • Mailversand aus dem System mit Outlook

CRM / Adressen und Marketing

Adressenverwaltung
  • Geeignet für Firmen und Ansprechpartner

  • Kunden, Lieferanten, Projektpartner, Behörden etc.

Werbekampagnen
  • Per E-Mail oder Briefwerbung

Aktivitäten
  • Ablage aller E-Mails und Briefwechsel

Projektverwaltung
  • Als Basis für die Dokumentenablage und die Verkaufsdokumente

Projektansprechpartner
  • Zuordnung von Personen zu Projekten mit Rolle und Funktion

Verkaufsdokumente

Übersicht über abzurechnende Arbeiten
  • Tagesgenaue Auswertung auf Basis der Zeiterfassung

Rechnungen
  • Rechnungen erstellen direkt aus dem Auftrag oder mit den erfassten Stunden 

  • Monatsrechnungen / Akonto / Teil-Rechnungen
    inkl. QR Code Rechnungen

Verträge
  • Mit direkter Rechnungsstellung

Stephan Routil

Stephan Routil

Inhaber und Geschäftsführer

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