Routil - Arbeitssicherheit & Brandschutz

Das ERP-Modul für Dienstleistungsbetriebe

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Das Modul Happy Hour ist ein eigenständiges, komplettes ERP für Dienstleistungsanbieter im Planungs- und Sicherheitsbereich: Fachleute für Arbeitssicherheit, Brandschutzplanung und Qualitätssicherung im Brandschutz, Gefahrstoffe und Gefahrgut sowie Planungs- und Ingenieurbüros im Bau- und Baunebengewerbe aber auch Agenturen im Projektgeschäft - für sie alle ist Happy-Hour geeignet.

SIWAKO Basismodul

Grundlage für den Einsatz als ERP
  • Bildet die User- und Rechteverwaltung
  • Dokumentenablage
  • Eigene Logos und Briefköpfe

Stammdaten

Firma
  • Mehrere Bank- und Postkonten
  • Mehrwertsteuersätze und ID
Geschäftsbereiche
  • Eigene Geschäftsbereiche wie beispielsweise Brandschutz oder Arbeitssicherheit einrichten
Mitarbeitende
  • Pensum
  • Stundenansätze
  • Verrechenbare Stunden auswerten
  • Jahresarbeitszeit
  • Ferien, Nachweis Über- und Unterzeiten
  • Tagesaktueller Nachweis der Arbeitszeit
Weiterbildungen
  • Permanente Weiterbildungen für die berufsbedingte Qualifikation von Spezialisten nachweisen
Leistungsarten
  • Stundenansätze definieren
Zeiterfassung
  • Exakte Zeiterfassung auf Basis der Stundenbudgets im Verkaufsdokument
Lizenzen
  • Softwarelizenzen, Abos und Verträge verwalten
Preislisten
  • Spezifische Stundenansätze pro Kunde zuweisen
  • Rabatte definieren
Konditionen
  • Zahlungsfristen und Skontobeträge
Textbausteine
  • Mailvorlagen
  • Offerttexte
  • Begleitschreiben
  • Beilagen
  • Vertragsgrundlagen
  • AGB und mehr
Office-365-Anbindung
  • Mailversand aus dem System mit Outlook

CRM / Adressen und Marketing

Adressverwaltung
  • Geeignet für Firmen und Ansprechpartner
  • Kunden, Lieferanten, Projektpartner, Behörden etc.
Werbekampagnen
  • Per E-Mail oder Briefwerbung
Aktivitäten
  • Ablage aller E-Mails und der Korrespondenz auf dem Postweg
Projektverwaltung
  • Als Basis für die Dokumentenablage und der Verkaufsdokumente
Projektansprechpartner
  • Zuordnung von Personen zu Projekten mit Rolle und Funktion

Verkaufsdokumente

Übersicht über abzurechnende Arbeiten
  • Tagesgenaue Auswertung auf Basis der Zeiterfassung
Rechnungen
  • Rechnungen direkt aus dem Auftrag oder mit den erfassten Stunden erstellen
  • Monatsrechnungen / Akonto / Teilrechnungen inkl. QR-Code-Rechnungen
Verträge
  • Mit direkter Rechnungsstellung
Stephan Routil

Stephan Routil

Inhaber und Geschäftsführer

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