Die Module & Funktionen im Überblick

Für das infrastrukturelle, kaufmännische und technische Facility Management sowie das Flächenmanagement kann SIWAKO genau an die eigenen Bedürfnisse aufgebaut werden.
Mit den oben aufgeführten Modulen, kann SIWAKO passgenau für die Anforderungen Ihres Betriebs erweitert werden.
Gerne beraten wir Sie und helfen Ihnen bei der Zusammenstellung und Inbetriebnahme von SIWAKO.

Speziell für Dienstleister im Planungs- und Sicherheitsbereich haben wir mit dem Modul „HAPPY HOUR“ ein Modul für die ganze Ressourcenplanung und Administration. Ganz nach dem Motto: „Geld verdienen mit SIWAKO“ Mehr dazu

Preisgestaltung

Basisprogramm

SIWAKO Single User

CHF 100/ Monat

pro User

SIWAKO Business

CHF 2’990 (einmalig)
CHF 100/ Monat 
(als Servicevertrag)

 

pro Firma
User unbegrenzt

Programmerweiterung

Filiale

CHF 49/ Mt.

pro zusätzlichen Standort

REST API

Schnittstelle für das Anbinden an andere IT-Systeme

Programmierung der Anbindung nach sep. Angebot

CHF 25/ Mt.

Einführung SIWAKO

Schulung SIWAKO

Schulung pro Halbtag
½ Tag Stammdaten
½ Tag Wartungen / EKAS
*zuzüglich Fahrzeiten

CHF 900*/ Mt.

Module

Instandhaltung

  • Sachmittelverwaltung
  • Historie- und Kostenmanagement
  • Freie Intervalle
  • Wartungspläne und Terminkalender
  • Arbeitsaufträge in Papier oder elektronisch
  • Ersatzteile und Verbrauchsmaterial
  • Kennzeichnung der Anlagen mittels QR Code oder RFID Chip
  • Zählerstandmeldungen mit Mobilgerät

CHF 49/ Mt.

pro 100 Sachmittel

Facility Management

  • Zusatzinfos für Flächenverwaltung wie Bodenflächen, Fensterflächen, Bodenbeläge, Raumkategorien und Kostenstellen-Zuweisung
  • Inventarisierung von Möbeln und Geräten, welche keine Wartung brauchen

CHF 49/ Mt.

Gefahrstoffe

  • Erfassen und Zuweisen von Reinigungsmitteln und Chemikalien
  • Managen der Sicherheitsdatenblätter

Ideale Ergänzung zu Instandhaltung oder EKAS

CHF 49/ Mt.

Gefahrgut

  • Klassieren der Stoffe nach GHS und Lagerklassen
  • Erstellen von Deckblättern für Sicherheitsdatenblätter
  • Erstellen von Transportpapieren für den ADR Transport

Modul Gefahrstoffe notwendig

CHF 69/ Mt.

EKAS

  • 10 Punkte ASA Handbuch
  • Gefahrenerhebung nach Prozessen und Standorten
  • Jahresziele
  • Unfall und Absenz Auswertungen
  • Organisieren von Ausbildungen und Nachweis der Qualifikationen
  • Wartungsplanung*
  • Gefahrstoffe und Sicherheitsdatenblätter**
  • Erfassen von Fast-Unfällen***

* Modul Instandhaltung notwendig
** Modul Gefahrstoffe notwendig
*** Modul Ticket notwendig

CHF 69/ Mt.

Ex-Schutz Dokumente

Erstellen von Ex-Schutz Nachweisen nach SUVA 2153 und SUVA 67132

Ideale Ergänzung zu Instandhaltung oder EKAS

CHF 49/ Mt.

Ticket

  • Erstellen von Tickets als Reparaturauftrag
  • Melden von Ideen und Verbesserungen
  • Erfassen von Fast-Unfällen

Ideale Ergänzung zu Instandhaltung oder EKAS

CHF 49/ Mt.

ERP-Modul "Happy Hour"

  • eigenständiges, komplettes ERP für Dienstleister im Planungs- und Sicherheitsbereich.

CHF 150/ Mt.

pro User

Gerne bieten wir Ihnen auch ein Vorprojekt an (ca. 2 Tage Arbeit), um mit Ihnen zusammen zu ermitteln, ob SIWAKO das richtige Produkt für Ihre Firma ist.

ERP-Modul "Happy Hour"

Hier folgt die genau Beschreibung des ERP-Moduls „Happy Hour“.

SIWAKO Basismodul

Grundlage für den Einsatz als ERP

Bildet die User und Rechteverwaltung Dokumentenablage
Eigene Logo und Briefköpfe

Stammdaten

Firma

Mehrere Bank- oder Postkonten
MwSt. Sätze und ID

Geschäftsbereiche

Einrichten eigener Geschäftsbereiche, z.B. Brandschutz, Arbeitssicherheit etc.

Mitarbeiter

Definition von

  • Pensum
  • Stundenansätzen
  • Auswertung der verrechenbaren Stunden
  • Jahresarbeitszeit
  • Ferien, sowie Über- und Unterzeiten Nachweise
  • Tagesaktueller Nachweis der Arbeitszeit

Weiterbildungen

Nachweis der permanenten Weiterbildungen für die berufsbedingte Qualifikation von Spezialisten

Leistungsarten

Definieren von Stundenansätzen

Zeiterfassung

Exakte Zeiterfassung auf Basis der Stundenbudget im Verkaufsdokument

Lizenzen

Verwaltung von

  • Softwarelizenzen
  • Abos
  • Verträgen

Preislisten

Zuweisen von spez. Stundenansätzen pro Kunde
Rabattdefinitionen

Konditionen

Definieren der Zahlungsfristen und Skontobeträge

Textbausteine

Anwendbar für:

  • Mailvorlagen
  • Offerten Texte
  • Begleitschreiben
  • Beilagen
  • Vertragsgrundlagen
  • AGB
  • etc.

Office 365 Anbindung

Mitarbeiter können ihr normales Outlook für den Mailversand aus dem System verwenden

CRM / Adressen und Marketing

Adressenverwaltung für Firmen und Ansprechpartner

Als Kunden, Lieferanten, Projektpartner und Behörden etc.

Werbekampagnen

Per E-Mail oder Briefwerbung

Aktivitäten

Ablage aller E-Mail und Briefwechsel

Projektverwaltung

Als Basis für die Dokumentenablage und die Verkaufsdokumente

Projektansprechpartner

Zuordnung von Personen zu Projekten mit Rolle und Funktion

Projektansprechpartner

Zuordnung von Personen zu Projekten mit Rolle und Funktion

Verkaufsdokumente

Offerten

Aufträge

Lieferscheine

Permanente Übersicht der abzurechnenden Arbeiten

Tagesgenaue Auswertung auf Basis der Zeiterfassung

Rechnungen

Rechnungen direkt aus dem Auftrag oder via die erfassten Stunden erstellen
Monatsrechnungen / Akonto / Teil-Rechnungen
Inkl. QR Code Rechnungen

Gutschriften

Verträge

Aus Verträgen können direkt Rechnungen gestellt werden

Bestellungen (Einkauf)

Interne Aufträge

Für die Zeiterfassung von nicht verrechenbaren Zeiten / Ferien / Abwesenheiten / Weiterbildung

Artikelverwaltung

Anlegen von Stammartikel und Basispreisen

Artikeleinkauf

Berechnung der durchschnittlichen Einkaufspreise

Debitorenkontrolle und Mahnwesen

Kontrolle der Fälligkeiten

Zahlungseingänge aus Post und Bank verbuchen

Import von Camt54 Files

Transfer der Belege in die Buchhaltung

Anbindung an Banana Buchhaltung

Nachkalkulation von Aufträgen

Grafische Auswertung der Geschäftsergebnisse

Pivot Tabellen und grafische Darstellung mit Diagrammen

Projektmanagement

Projektbeteiligte

Rollen und Funktionen im Projekt

Objekte / Liegenschaften / Baustellen

Basis für Ausschreibungen / Rechnungskontrollen / Mängelmanagement

Protokolle

Komplette Protokollverwaltung oder Baustellenjournale

FAQ

Rechtsgültige Antworten auf Anfragen der Kunden und Projektebeteiligten

Mängelmanagement

Basis als Arbeit für einen QS-Brandschutzverantwortlichen

Ausschreibungen

Basis für Offert-Vergleiche

Auftragsvergabe

Mit Workflow für Freigabe und Bestellungen

Rechnungskontrolle

Kontrolle der Unternehmer-Rechnungen und Weiterleitung zur Zahlung an den Auftraggeber

Nachkalkulation von Aufträgen